photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Larringes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI à temps partiel 30H hebdomadaire pour rejoindre notre équipe au sein de l'association ADMR Pays de Gavot basée à Larringes, prise de poste le plus tôt possible. Afin de faciliter votre prise de fonction et d'assurer une intégration réussie, un accompagnement en binôme sera prévu dès le début de votre contrat. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l'association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestion des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Le commandant de groupement commande les unités et services de gendarmerie implantés sur le département de la Haute-Savoie. Au sein de la section commandement, constituée d'une équipe de trois collaborateurs, vous assurez des fonctions de secrétariat. Travaillant directement auprès du commandant de groupement et du commandant en second, les personnels de ce service sont en charge de : - gérer l'emploi du temps des deux autorités du groupement : planning des réunions, réceptions de personnels, organisation des déplacements, accueil téléphonique ; - gérer le courrier et la messagerie organique du groupement ; - organiser les cérémonies militaires et autres événements ponctuels ; - assurer l'interface avec les secrétariats de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes, des unités subordonnées et des services partenaires ; - assurer le suivi de dossiers particuliers (habilitations des personnels, permanences, crédits relations publiques, réservation des salles et de véhicules, .). Votre environnement professionnel : Activités du service : Organiser, assurer et gérer, au sein de la section commandement, les tâches administratives et de secrétariat[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Samoëns, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif pour rejoindre nos équipes en CDD à mi-temps à compter du 07/04 jusqu'au 31/08/2025 (possibilité de prolongation jusqu'au 31/09) au sein de notre association ADMR de Samoens. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 11H30 ou 8H30 - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDD à temps plein jusqu'au 31/12/2025 (possibilité d'évolution en CDI) au sein de notre association ADMR Les Petites Usses à la Balme de Sillingy. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestions des plannings des intervenants à domicile. Votre[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Responsable du Service urbanisme, il ou elle aura pour missions principales : Assurer l'accueil de la Direction Orienter vers les services concernés, et renseigner les usagers Assurer ponctuellement divers travaux de secrétariat Assurer la gestion administrative du service urbanisme Renseigner sur le cadastre, les autorisations d'urbanisme, la réglementation du PLU et du PPR Recevoir et enregistrer les dossiers d'autorisation d'occupation des sols et en assurer le suivi administratif. Gérer les certificats d'urbanisme d'information Enregistrer les déclarations d'intention d'aliéner Effectuer diverses tâches de secrétariat Mutualisation possible de tâches avec les autres agents du service, en fonction de la charge de travail CDD Remplacement maladie de 5 mois (dates approximatives du 11.03 au 08.08.25) Temps complet 35h - planning sur 4,5j du lundi au vendredi Rémunération statutaire + 13ème mois + indemnité de résidence Tickets restaurant POSTE A POURVOIR EN MARS 2025 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 28.02.2025

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI à mi-temps à compter du 01/04/2025 au sein de notre association ADMR Le Môle à Saint-Jeoire. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 7H30 - 11H30 ou 8H - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et aux opérations de gestion des commandes de matériel de l'association Votre Profil : Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, l'agent a en charge d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines : Activités et tâches principales du poste : - Gérer les dossiers du personnel titulaire (titularisation, avancement d'échelon & de grade, dossiers de promotion interne) - Informer les agents du déroulement de leur carrière - Assurer le suivi du tableau des emplois, préparer les délibérations - Préparer et instruire les dossiers retraite - Assurer la veille juridique - Organiser et participer aux instances représentatives du personnel (CST, FSSCT), en assurer le secrétariat. - Etablir, budgéter et mettre en œuvre le plan de formation - Participer aux activités du service en fonction des nécessités Formation et qualifications : - Formation en ressources humaines ou en droit - Expérience sur poste similaire souhaitée Savoir et savoir-faire : - Maitrise des statuts de la Fonction Publique - Connaissance du logiciel Sedit Berger Levrault souhaitée et maitrise du Pack Office Savoir être : - Grande polyvalence, travail en équipe - Disponibilité - Rigueur - Autonomie - Sens de l'organisation - Discrétion Conditions[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Bricolage - Jardinage

Machilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Pépinière Mezzetta est à la recherche d'un(e) secrétaire - vendeur(se) dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe ! Missions : - Accueillir et conseiller les clients sur nos produits (plantes, arbres, et végétaux divers). - Gérer les appels téléphoniques et les courriels, ainsi que les prises de commandes. - Effectuer la gestion administrative quotidienne (facturation, suivi des dossiers clients, etc.). - Participer à la gestion des stocks et à la mise en valeur de l'espace de vente. Profil recherché : - Vous avez une première expérience en secrétariat ou vente, idéalement dans le secteur horticole. - Vous êtes organisé(e), avez un bon relationnel, et un intérêt pour les plantes. - Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.). Conditions : - Lieu de travail : Machilly Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation.

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Saint-Jean-d'Aulps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à l'agence de Saint Jean d'Aulps, vous serez chargé de l'accueil de la clientèle, de tâches de secrétariat liées aux activités de l'agence. Bonne présentation, travail en équipe, ayant le goût du service sont des qualités nécessaires. Ce poste est évolutif vers un poste d'assistant(e) copropriétés en fonction du profil ou souhaits.

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'École des parents et des éducateurs de Haute-Savoie recherche un-e assistant-e formation / administratif-ve organisé-e et empathique pour rejoindre notre équipe dynamique. Au cœur de nos activités, vous jouerez un rôle essentiel dans l'appui administratif de nos formations à destination des professionnels des secteurs de l'enfance, de l'éducation et du social. Vous assisterez nos coordinatrices des services formation dans diverses tâches administratives et logistiques, ainsi que de prendre en charge l'accueil téléphonique contribuant ainsi au bon fonctionnement global de notre association. Vous exercerez sous l'autorité hiérarchique de la responsable des services de formation et la directrice. Missions principales : : La gestion administrative pour notre organisme de formation (80% de l'activité) : Assurer la gestion administrative des actions de formations dans le respect de la certification Qualiopi (préparation et établissement des conventions, contrats, certificats de réalisation, attestation de formation, factures, suivi des règlements, .) Collaborer avec l'équipe pour mettre en œuvre, coordonner les sessions de formation et gérer les reports Produite les[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de la direction ou du service Le Grand Annecy bénéficie d'une situation géographique exceptionnelle. Située au cœur de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, à deux pas de la Suisse et de l'Italie, elle est le lieu idéal pour l'implantation et le développement des entreprises mais aussi pour l'épanouissement des salariés. Le développement économique constitue une mission clé du Grand Annecy. Il s'articule autour de l'accompagnement des entrepreneurs, de la gestion et de la valorisation des zones et parcs d'activités, ainsi que de l'attraction et de l'implantation d'entreprises sur le territoire. Vos missions - Assurer le secrétariat au sein de la Direction du développement économique (gérer le courrier, mettre en forme lettres, rapports et documents, organiser des rendez-vous et des réunions, gérer le suivi des déplacements et des frais, assurer le reporting d'informations, etc.) - Participer au suivi comptable : suivi comptable des engagements, mandatement, rapprochement des services dont suivi de 2 régies (régisseur titulaire pour régie Case Book

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Office de Tourisme du Lac d'Annecy recherche un(e) Assistant(e) de Direction, dans le cadre d'un départ à la retraite Poste à pourvoir rapidement- Prise de fonction à compter du 01/03/2025 Type de Contrat CDI, 35 heures par semaine Poste basé à : Annecy - Centre Bonlieu et Centre de Congrès Impérial Grand Annecy Statut : agent de maîtrise Rémunération : à partir de 2.200€ bruts par mois, selon profil et expérience, plus 13ème mois et prime d'ancienneté Avantages : tickets restaurants, participation de l'employeur à la mutuelle, la prévoyance, aux frais et abonnements de transport. Le poste : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint vous accompagnez l'activité administrative et statutaire de l'Office de Tourisme. Vous assurez le soutien administratif et organisationnel de la Direction en gérant les tâches quotidiennes et coordonnant les activités des différentes instances de l'Office de Tourisme. Vos missions : - Organiser l'agenda de la Direction et de la Présidence, prise de rendez-vous et gestion des priorités - Gérer administrativement le quotidien : accueil téléphonique, secrétariat, gestion des salles de réunions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Possibilité d'ajustement du temps de travail (temps plein possible) a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de Soliha, dans un poste transversal et polyvalent, en 1ère ligne, au service des bénéficiaires de l'association et au service d'une équipe aux missions diverses. Il s'agit d'un poste pour partie chargé de l'accueil des bénéficiaires (accueil téléphonique et physique) mais aussi chargé d'assister administrativement l'équipe et le service comptable (tâches simples de comptabilité ne nécessitant pas de connaissances spécifiques). b. Missions Sous la responsabilité des responsables d'équipe et de la direction, vous aurez pour missions : * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Saisir des informations sur un logiciel métier * Informer et renseigner les demandeurs * Assistance administrative de l'équipe (ex: aide à la constitution de dossiers) * Gérer les boîtes mails * Assurer la gestion du courrier entrant (ouverture, tri, répartition.) et envoi de courriers * Gestion des fournitures * Tâches comptables simples Pourquoi vous engagez au service de Soliha Haute-Savoie: * Vous interviendrez dans des contextes diversifiés,[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi Assurances

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre cabinet d'assurance basé à Thonon, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous réalisez également des missions : -de secrétariat : classement et envoi des devis aux clients et rédaction de mails, -commerciales : présentation d'une offre de produit à la clientèle... Ce poste nécessite d'avoir un bon relationnel avec la clientèle. Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel, Word, Outlook). Temps de travail 35h, un samedi matin par mois. Salaire selon expérience, avec un minimum de 24 000€/an.

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

30 ans que nos clients nous font confiance ! Dans le cadre d'un remplacement pour une période de 1 mois renouvelable, l'agence de Saint Julien en Genevois cherche un(e) assistant(e) commercial(e). Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez la charge de l'accueil de la clientèle de l'agence et du suivi administratif. Vos missions : L'accueil clients, prospects, la réception téléphonique, La prise de rendez-vous avec organisation des plannings La relance téléphonique et l'envoi de mailings, Le suivi administratif des dossiers avec toutes les tâches de secrétariat qui s'y rapportent, Le suivi des documentations et publicités, Le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence. Des connaissances concernant l'administration de biens en Gestion et Syndic seraient appréciées. Informatique : Pack Office. Profil recherché : Votre aisance relationnelle et votre sens du contact constituent de véritables atouts. Vous aimez le travail en équipe. Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve). Prise de fonctions : dès que possible Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, Cotisations mutuelle famille/prévoyance prises en charge[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Anderlaine est la première société pluriprofessionnelle d'exercice (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur 20 sites (siège basé à Chambéry La Motte-Servolex ) et offrent aux dirigeants et chefs d'entreprises une expertise unique et complète à toutes les étapes de la vie de leur entreprise (accompagnement comptable, juridique, social, fiscal et informatique). La relation de confiance entre nos collaborateurs et nos clients et la qualité reconnue de nos services font de nous une société de référence. Fort de plus de 65 ans d'expérience, le groupe emploie 600 collaborateurs, dont 34 experts-comptables, 10 avocats et 2 notaires au service de 18 000 clients particuliers et 12 000 clients professionnels en expertise comptable, droit, notariat et audit. Ce qui nous caractérise ? Une entreprise à taille humaine basée sur la solidarité entre les collaborateurs et l'écoute managériale. Votre talent est au cœur de notre organisation. Poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif H/F au sein de notre département anglophone dédié à la fiscalité[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Groisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) hôte/ hôtesse d'accueil / standardiste dynamique et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact pour nos clients et visiteurs, vous jouerez un rôle clé dans l'image de notre entreprise et serez responsable de garantir une expérience d'accueil irréprochable. Missions principales : Accueillir et orienter les visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle. Gérer le standard téléphonique et transmettre les appels aux différents services. Prendre des messages et assurer le suivi. Assurer la gestion du courrier et des colis entrants et sortants. Maintenir une organisation optimale de l'espace d'accueil. Fournir des informations de base aux visiteurs et clients. Réaliser diverses tâches administratives liées à l'accueil. Profil recherché : Formation : Bac +2 (Accueil, Secrétariat, Commerce ou équivalent). Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est un plus. Qualités : Excellentes compétences en communication orale et écrite. Sens du service et aisance relationnelle. Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément. Organisation et rigueur. Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre centre dentaire mutualiste de Sallanches recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD 3 mois à temps plein. Nous plaçons le patient au cœur de nos priorités et recherchons un(e) collaborateur(trice) partageant cette vision. Vos missions principales : Accueillir et accompagner les patients avec professionnalisme et bienveillance (en présentiel et par téléphone). Planifier les rendez-vous et organiser les plannings avec rigueur et efficacité. Assurer le suivi administratif des dossiers patients. Gérer la facturation, les encaissements et les relations avec les organismes de santé. Profil recherché : Vous avez un sens du service prononcé et savez rester à l'écoute des besoins des patients. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel. Une première expérience en secrétariat médical est un atout. Informations sur le poste : Type de contrat : CDD 3 mois à temps plein. Poste à pourvoir de suite. Planning : Lundi, mardi, mercredi, et un jeudi sur deux. Lieu de travail : Centre dentaire mutualiste, Sallanches. Pourquoi rejoindre notre équipe ? En intégrant notre structure, vous travaillerez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client situé à proximité de Thonon les Bains et spécialisé dans le secteur du travaux public recherche une assistante administrative (H/F), disponible de suite avec une expérience similaire confirmée de 5 ans minimum. Poste en vue d'embauche.Vos missions sont : - L'accueil téléphonique et physique - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat? - L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous - Le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou du tableaux de bord - La gestion des mails et du courrier - La gestion et la saisie de données Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint)? Maîtrise des logiciels de gestion courants (par exemple SAP)? Excellentes capacités de communication écrite et orale? Le sens des priorités et du respect des échéances? Un caractère réactif et à l'écoute.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi : Secrétaire Mixte - Orthodontie & Soins Dentaires Centre Dentaire Mutualiste - Annemasse (74) Au Centre Dentaire Mutualiste d'Annemasse, le patient est au cœur de notre activité. Nous recherchons un(e) Secrétaire Mixte pour jouer un rôle clé dans l'organisation et la gestion de nos activités en orthodontie et soins dentaires. Vos missions : Accueillir et accompagner les patients avec bienveillance et professionnalisme. Gérer les plannings des praticiens en orthodontie et soins dentaires. Assurer le suivi administratif des dossiers patients. Traiter les demandes de prise en charge et échanger avec les organismes de santé. Faciliter la communication entre les praticiens, les patients et l'équipe. Gestion de la facturation : Émettre les factures, suivre les règlements et relancer en cas de créances impayées. Participer à la gestion quotidienne du secrétariat (courriers, gestions des mails, relances, etc.). Profil recherché : Organisé(e) et rigoureux(se) : Vous savez gérer plusieurs tâches efficacement. Dynamique et adaptable : À l'aise dans un environnement en constante évolution. Esprit d'équipe et bienveillance[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Petite équipe dynamique exerçant dans le domaine de la santé (nouveau cabinet dentaire aux Bossons, Chamonix) cherche un(e) co-équipier(e), poste à pourvoir dès maintenant. Vous avez un esprit d'équipe, une envie de bien faire, savoir être et envie d'un travail varié dans une bonne ambiance. Nous travaillons dans l'objectif de qualité et bienveillance et utilisons des techniques innovantes et numériques. Nous cherchons notre 3ème coéquipier(e), rigoureux(se), ordonné(e), autonome et doté(e) d'un grand sens du service et du savoir être ; qui aura en charge des responsabilités administratives (la gestion des stocks, les commandes et la réception des livraisons, l'accueil et l'accompagnement des patients, les appels téléphoniques, gestion de l'agenda informatique et les dossiers patients, courriers et frappe de comptes-rendus), des tâches créatives (maquillage/finition des prothèses) et des travaux manuels (nettoyage, préparation et conditionnement du petit matériel). Qualifications requises : Savoir-être, expérience rédactionnelle/secrétariat, préférablement maitrise de l'anglais. Conditions de travail : lundi, mardi, mercredi et vendredi de 08h à 12h et de 12h30 à 17h15[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Sévrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir d'avril à octobre 2025. Dans un cadre magnifique au milieu des montagnes, dans une base avec des bâtiments modernes et adaptés, dans un club dynamique, reconnu nationalement pour sa pratique catamaran et handivoile, utilisant des supports récents, Le Cercle de voile cherche à compléter son équipe. Tu es une personne accueillante et organisée. - avec une expérience dans le même type de mission (ou débutante avec formation interne possible). - qui maitrise le pack office, - avec un anglais souhaité. Permis bateau serait un plus, connaissance dans la voile aussi. Alors viens rejoindre la nouvelle équipe déjà enthousiaste pour mener à bien les nouveaux projets. Rôle et responsabilités: Accueil et renseignements physique, téléphonique, mail des adhérents et du public : Voile Secrétariat administratif : Adhésions, licences et Gestion des stages Gestion administrative des locations : Voile & Kayak Participation au rangement et à la propreté du bureau, de la zone d'accueil ainsi que de l'ensemble des locaux Participation à la préparation des bateaux ainsi qu'au rangement. Moyens: Outils informatiques : Internet, Email, Sites Web, Facebook, Instagram Téléphone[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction des Moyens Généraux de la ville d'Annecy composée de 102 agents recherche un assistant administratif de direction H/F à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché(e) au Directeur, vos missions principales sont : - assurer le suivi RH de la Direction, - assister le Directeur et les chefs de service dans la gestion et l'organisation de leurs activités quotidiennes (agenda, etc.) - gérer le courrier de la Direction - participer aux réunions et en rédiger les comptes rendus- assurer le traitement administratif et le suivi de dossier Les missions pourraient être amenées à évoluer dans la diversification des tâches. Conditions d'exercice : * Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité * Lieu du poste : PST de Vovray Intégrer la ville d'Annecy c'est : - être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Automobile - Moto

Excenevex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

C'est un poste dynamique qui demande de la rigueur et de l'organisation. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et courriel ; - Être capable de gérer plusieurs logiciels - préparation de documents de ventes et assuré le suivi administratifs, enregistrement de données, classement, archivage ; - Gérer les RDV sur le planning Expérience en secrétariat - Expérience en automobile pas obligatoire Profil recherché : Nous recherchons une personne rigoureuse. Vous devez avoir le sens du contact, de l'aisance relationnelle, du dynamisme, de l'organisation, de la réactivité, de la polyvalence. Maitrise de l'informatique 32 heures sur 4 jours, CDD . 1300€ - 1500€ selon l'expérience Lieu de travail : 74 140 Excenevex

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 19/02 au 05/03 2025 sur la commune de Saint Julien en Genevois. Horaires : 7h30-13h30 et 13h30-19h30 (en alternance par semaine) Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet d'avocats recrute un(e) secrétaire(e) administrative dans le domaine du conseil en droit des sociétés et droit commercial à Thyez (74) Vos missions : - Accueil physique et gestion du standard, réception des appels, prises de messages et transferts des appels vers les différents services - Prise de rendez-vous - Formalités administratives inhérentes à l'activité. - Exécution et suivi de diverses tâches administratives /gestion du courrier - Suivi de l'intendance du cabinet - Traitement bureautique : tri, classement, numérisation, archivage Profil recherché : - Expérience : 3 ans minimum sur un poste de secrétaire - Diplôme : BAC tout domaine exigé - Avenant(e), souriant(e), vous êtes de nature dynamique et rigoureux (se) - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat - Excellente maitrise de l'orthographe requise - Excellente capacité de communication et d'organisation Temps de travail hebdomadaire entre 28h et 35h Du lundi au vendredi (mercredi obligatoirement travaillé) Pour postuler, nous vous invitons à nous transmettre votre cv et lettre de motivation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Annecy recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif / accueil (h/f) en contrat de travail temporaire d'environ 4-5 mois. Démarrage du contrat dès que possible. Poste basé à Poisy (74). Les missions : Assistance administrative du pôle : - Rédaction de courriers, de comptes-rendus, élaboration de tableaux de bord, etc.. , - Préparation des dossiers en vue des réunions, - Aide à la constitution et à la mise en forme des dossiers, - Traitement de dossiers spécifiques (relations avec la CAF). CCAS/ logement : - Accueil et orientation des usagers, traitement des demandes (Dossiers d'aide sociale, bon alimentaires, domiciliation, demande de logement locatif social, obligations alimentaires, constitution et gestion des demandes de carte de bus sur critères sociaux ...), - Préparation, secrétariat et suivi des commissions CCAS (convocations, comptes-rendus, délibérations, suivi des actes exécutoires), - Elaboration et suivi du budget CCAS en lien avec le service finances, - Enregistrement des demandes de logements sociaux, suivi des contingents de logements sociaux de la commune, proposition de candidats pour les logements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sévrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle... Vous êtes à la recherche d'un poste annualisé et avez une aisance relationnelle ? Vous êtes au bon endroit ! Pour notre entreprise cliente, nous recherchons notre futur Assistant administratif H/F à temps partiel : - Assurer les travaux de secrétariat, - Editer, diffuser et collecter les documents administratifs auprès des différents acteurs, - Envoyer les dossiers scolaires aux établissements correspondants, - Participer à l'inscription des apprenants aux examens, - Gérer les conventions de stage : saisie, édition, transmission, - Réceptionner les courriers et courriels, - Contribuer à la prise en charge des appels téléphoniques et de l'accueil physique, - Gérer la bonne circulation de l'information, - Actualiser l'affichage, - Participer aux réunions d'équipe et aux évènements, - Classer et archiver les documents. Votre profil : - Vous justifiez d'une expérience dans le domaine administratif. - Vous êtes doté/e d'un bon relationnel et d'un bon sens de la communication. - Vous êtes rigoureux/se, polyvalent/e et autonome. Notre offre : - 22 heures hebdomadaires annualisées. - Vacances[...]

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Attaché commercial / Attachée commerciale tourisme

Emploi Immobilier

Epagny Metz-Tessy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez vous investir pour une entreprise à taille humaine, vous aimez le milieu de la montagne et le contact client ? MGM Hôtels & Résidences recherche : 1 Agent.e de réservation CDI - 39 heures par semaine - 1 samedi sur 3 travaillés / 1 jour de repos en semaine Vous avez pour missions la commercialisation des séjours en direct et avec les intermédiaires par téléphone et par mail. Ainsi, vous assurez : - l'enregistrement des réservations, l'organisation, la planification des séjours - la réalisation du processus facturation conformément à la procédure interne - la transmission du planning de réservation aux résidences - la vente de produits annexes (activités de loisirs, culturelles, touristiques) - la relation clientèle jusqu'aux séjours - la gestion des allotements et des dates de rétrocessions - la relance des paiements et la conformité des encaissements des clients direct - un retour d'information auprès de la personne responsable du Call Center sur le fonctionnement de l'activité - le secrétariat commercial Disponible et dynamique, vous avez un sens de l'écoute développé et vous possédez un bon relationnel client. Une première expérience[...]

photo Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Emploi

Marignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Raison de l'Emploi La F.O.L. de Haute-Savoie recrute avec la commune de Marnymômes un(e) responsable périscolaire. Cadre de l'emploi Le poste est créé par la F.O.L 74 dans le cadre d'une convention signée entre la F.O.L et Marnymômes. Il est basé sur les trois sites périscolaires de Marnymômes situés sur la commune de Marignier. Déplacement entre les sites possibles. Le(la) responsable exerce ses fonctions sous l'autorité de la directrice de Marnymômes. Nature du contrat Contrat à durée déterminée (CDD) de remplacement, à pourvoir dès que possible jusqu'au 7 mars, avec possibilité de renouvellement. cf. accord d'entreprise. cf. Convention Collective du Tourisme Social et Familial. Niveau de rémunération en fonction de la grille salariale de la F.O.L. - Niveau 9 soit 2292€ brut pour un temps plein. Temps de travail CDD temps plein -35 heures hebdomadaires. Horaires 9h-13h30 / 14h15-18h30 lundis, mardis, jeudis et vendredis. Mercredis pas travaillés sauf exception. Tâches, missions - Encadrer et animer les temps périscolaires (matin, midi, soir) et extrascolaires (mercredi). - Garantir la sécurité et le bien-être des enfants, en appliquant le projet éducatif et pédagogique. -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Pers-Jussy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Association A Espoir74, nous sommes plus de 150 salariés engagés (et 200 en 2025) pour améliorer la qualité de vie de ceux que nous accompagnons. Notre association gère des établissements et des services d'accompagnement répartis sur le département de la Haute Savoie. Notre mission : redonner aux personnes en situation de handicap psychique et/ou cérébraux lésées le désir d'une vie sociale, l'envie d'agir, de faire des projets. Espoir74, une association qui promeut l'intelligence collective, l'écoute des demandes des personnes en situation de handicap, leur réhabilitation psychosociale et le développement du pouvoir d'agir de professionnels qui grandissent et montent en compétence avec l'expérience et la qualification. Etablissement/Service Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'Etablissement d'Accueil Médicalisé situé à Pers-Jussy. L'établissement accueille des personnes en situation de handicap psychique 365 jours par an. Il dispose de 50 places d'hébergement permanent dont 3 places d'accueil temporaire (avec orientation CDAPH) et 2 places d'accueil d'urgence. Si vous avez envie de participer à un projet : - innovant avec des petites unités de vie de 5 personnes, -[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Championnet, au sein des dispositifs du secteur médico-social (CMPP, SESSAD) et de la Protection de l'enfance (AEMO, AJJ, VPT) sur un périmètre allant de Thonon les Bains à Annecy, recrute, à compter du 1er mars 2025 : 1 Secrétaire de direction CDD à temps complet (18 mois) à Ville la Grand En lien direct avec le Directeur délégué, il/elle assure l'appui administratif et organisationnel de la Direction pour des services médico-sociaux et de protection de l'enfance. Il/elle veille au bon fonctionnement des services en facilitant la gestion quotidienne des dossiers et la communication entre les différents acteurs internes et externes. MISSIONS : Gestion administrative et secrétariat : - Assurer la gestion et le suivi des courriers, courriels et documents administratifs. - Rédiger les comptes rendus de réunions et les notes internes. - Organiser et planifier les réunions, déplacements et événements de la Direction. - Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers. Communication et coordination : - Être l'interface entre la Direction et les différents services internes et partenaires externes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction d'Action Sociale de la ville d'Annecy composée de 40 agents, recherche pour son service séniors un Assistant administratif H/F à temps complet. Prise de poste souhaitée au plus vite. Rattaché(e) au chef de service, vous assurez l'accueil et l'orientation du public sénior et participez à la réalisation et la coordination des activités du service. A ce titre, vos missions principales sont accueillir physiquement et téléphoniquement du public, renseigner orienter et conseiller les usagers, assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers réaliser la création et la mise à jour de documents, apporter un soutien administratif et logistique au service, préparation du plan canicule et inscription des usagers sur le registres. Conditions d'exercice : * Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité * Lieu du poste : Hôtel de ville Cran-Gevrier La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap. Pour réussir sur ce poste vous disposez idéalement d'une expérience en lien avec le public séniors. De formation administrative/secrétariat[...]

photo Attaché(e) commercial(e) biens d'équipement professionnels

Attaché(e) commercial(e) biens d'équipement professionnels

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, une société de nettoyage située aux alentours d'Annecy (74), un Assistant d'Agence H/F en CDI. Vos missions: Vos missions principales seront : - Assistanat du chef d'agence, - Suivi de l'activité : planification des interventions, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles. - Préparation des contrats de travail - Gestion de plannings (environ 250 salariés) - Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne - Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation - Secrétariat[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

JOB CONCEPT Alby-sur-Chéran recherche pour l'un de ses clients situé à Argonnay, un agent administratif de retour. Rattaché au responsable transport, vous serez amené à travailler dans un environnement ambiant, frais ou surgelé. VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer l'accueil des chauffeurs livreurs au retour des tournées et réaliser les activités de gestion des litiges clients et retours de marchandises : - Sur la base des litiges clients remontés par les chauffeurs, assurer la gestion informatique et physique des litiges et retours de marchandises. - Comptabiliser les retours de supports (palettes, rolls, cagettes) - Contrôler la qualité des marchandises retournées - Assurer la gestion des encaissements et des remises en banque après comptabilisation sur le site. - Interface avec le gestionnaire de stock. - Assurer les opérations physiques de contrôle et de tris des produits en retour, préparer les produits en relivraisons. - Alimenter le reporting de l'activité. - Respecter les règles de sécurité des aliments, d'hygiène et la chaine du froid. - Peut se voir confier des tâches administratives (saisie gestion des temps, saisie d'activité livraison, .) HORAIRES[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client situé à proximité de Thonon les Bains et spécialisé dans le secteur du travaux public recherche un(e) assistante administrative (H/F), disponible de suite avec une expérience similaire confirmée de 5 ans minimum.Vos missions sont : - L'accueil téléphonique et physique - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous - Le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou du tableau de bord - La gestion des mails et du courrier - La gestion et la saisie de données Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint) Maîtrise des logiciels de gestion courants (par exemple SAP) Excellentes capacités de communication écrite et orale Le sens des priorités et du respect des échéances Un caractère réactif et à l'écoute.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Office de Tourisme du Lac d'Annecy recrute un(e) : ASSISTANT(E) CONGRES Poste à pourvoir rapidement - Prise de fonction à compter du 01/03/2025 Contexte du recrutement et définition de poste : L'Office de Tourisme du Lac d'Annecy dispose d'un service évènementiel, tourisme d'affaires à travers Lac Annecy Congrès qui recherche un(e) Assistant(e) congrès dans le cadre d'une nouvelle organisation. Lac Annecy Congrès organise des congrès et séminaires depuis plus de 30 ans sur le territoire du Grand Annecy. Le service travaille avec un réseau de plus de 120 prestataires locaux : hébergeurs, restaurateurs, prestataires d'activités. Le poste : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint, vous serez en charge d'assister l'équipe de Lac Annecy Congrès dans ses différentes missions sur l'année 2025. Vos missions : - Préparation en amont des événements en lien avec les organisateurs : planifier l'organisation, mobiliser les ressources nécessaires, coordonner administrativement les événements (facturation, suivi budgétaire, etc.) - Suivi des inscriptions et des encaissements aux évènements en cours - Secrétariat téléphonique et[...]

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Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Emploi Immobilier

Samoëns, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez travailler en Saison dans un établissement Haut de gamme de qualité ? Vous avez un sens du service client développé, le sens des responsabilité et vous êtes organisé(e) ? L'Hôtel et Résidence Haut-de-gamme ALXANE située à Samoëns recherche son Réceptionniste tournant(e) pour la saison d'hiver 2024-2025 Contrat saisonnier (39 heures par semaine) à pourvoir immédiatement jusqu'au 16 avril 2025. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous gérez toute situation afin d'assurer la pleine satisfaction du client. Accueillant et à l'écoute, vous faites preuve de bienveillance et de professionnalisme. De formation hôtelière, une expérience professionnelle de 1 an minimum dans un établissement de tourisme haut de gamme sera nécessaire pour ce poste. Pour parfaire aux exigences du poste, la maitrise de l'anglais est indispensable (une 3ème langue serait un plus) Le/la réceptionniste tournant(e) sera amené à travailler 1 à 2 jours de nuit par semaine. Vos principales missions : - Accueillir les clients ; - Gérer le standard téléphonique ; - Gérer les réservations, la vente de séjours et de prestations annexes (prestations spa) ; - Port des bagages sur demande ; - Réaliser[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction Réglementation générale et Vie publique : Un agent administratif et chargé d'accueil (H/F) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein du pôle Ressources, la Direction Réglementation générale et Vie Publique se compose de 3 services : - Etat civil : Naissance, Pacs, mariage, décès, tenue des registres - Règlementation et titres d'identités : Titres d'identités, cimetières, élections, recensements, débits de boissons - Occupation du domaine public : réglementation, instruction et autorisation d'occupation du domaine public pour : Marchés de plein air, fête foraine, cirques, terrasses, manifestations diverses, chantiers, déménagements, régie de recettes Sous l'autorité du responsable du service Réglementation et titres d'identités, et au sein d'une équipe de 6 à 7 personnes, l'assistant administratif est chargé du traitement du courrier, du secrétariat, du traitement des enquêtes administratives et de l'accueil physique et téléphonique du public. Il aura également en charge le suivi administratif et réglementaire du/des : Missions principales : - Titres d'identités français : Renseignements pour[...]

photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au chef de service de proximité, Vous accompagnez les usagers dans tous les actes de la vie civile et de leurs démarches administratives, procédez à l'instruction de leurs dossiers et assurez la tenue administrative des registres d'état civil. A ce titre, vos missions principales sont : - Accueillir, renseigner et conseiller le public (physique, téléphonique ou numérique) - Instruire, suivre et dresser les actes d'état civil ainsi que tout acte ou décision modifiant l'état civil des personnes. Assurer la tenue administrative et mise à jour des registres d'état civil et la gestion des livrets de famille - Assurer la constitution, l'instruction et le suivi des dossiers mariages et assister les élus lors des célébrations ; Procéder à l'enregistrement, modification et dissolution des PACS - Instruire et suivre les dossiers de démarches administratives liées à l'enregistrement des titres d'identité et l'identité numérique - Instruire et suivre les dossiers de démarches administratives liées recensement citoyen, attestation d'accueil, assurer les légalisations de signature, attestations de domicile et certificats divers - Assurer la gestion du courrier et traiter les[...]

Ressources supplémentaires