photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Samoëns, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif pour rejoindre nos équipes en CDD à mi-temps à compter du 07/04 jusqu'au 31/08/2025 (possibilité de prolongation jusqu'au 31/09) au sein de notre association ADMR de Samoens. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 11H30 ou 8H30 - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Larringes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI à temps partiel 25H hebdomadaire pour rejoindre notre équipe au sein de l'association ADMR Pays de Gavot basée à Larringes, prise de poste le plus tôt possible. Afin de faciliter votre prise de fonction et d'assurer une intégration réussie, un accompagnement en binôme sera prévu dès le début de votre contrat. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l'association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestion des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) et technique pour intégrer notre tribu et participer, élaborer, avec nous les projets d'aujourd'hui et de demain. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l'associée en charge du développement des affaires, en étroite collaboration avec le référent communication et les chefs de projet (architectes et économistes), vous serez en charge d'intervenir sur la gestion et le suivi des dossiers administratifs et techniques de l'agence. Missions principales : 1) Assurer l'administration et le secrétariat au sein de l'agence - Assister les associés dans leur quotidien : courrier, agenda, gestion des déplacements, . - Assister les différents pôles : courrier, soutien lors de dépôt de dossier en Mairie, concours - Gérer administrativement l'entreprise : rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion des stocks, . - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Gérer les documents, le classement et l'archivage - Assurer le suivi, le contrôle du système de classement et d'archivage de l'agence - Assurer le suivi administratif des projets (réception des[...]

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Secrétaire

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques ! Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens. Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise. Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes. Rejoignez les métiers au service de l'humain ! Rejoignez l'AAPEI Epanou ! Le Dispositif Horizon recherche un ou une SECRETAIRE H/F Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service, vous contribuez, via la fonction support de secrétariat, à l'accompagnement de l'insertion socio professionnelle d'adultes porteurs de Troubles du Spectre de l'Autisme. MISSIONS : - L'accueil physique et téléphonique du public. - La gestion administrative du service : dossiers des bénéficiaires, suivi des notifications, courriers postaux et électroniques, rédaction et mise en forme de courriers et autres documents de travail, transmission des informations aux professionnels concernés, suivi et gestion des RDV santé au travail via la plateforme AST 74. - La gestion logistique du service : véhicules de service, parc informatique, consommables. - La gestion et le suivi du logiciel[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Optez pour des valeurs humaines fortes, rejoignez l'ADMR ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDD à temps plein (ouvert à du temps partiel, 24H semaine minimum) pour rejoindre notre équipe au sein de l'association ADMR Les Tourelles à Reignier. Placé(e) sous la responsabilité du Président , vous jouerez un rôle essentiel en tant qu'appui à l'équipe administrative, contribuant ainsi au bon fonctionnement global de l'association. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Vos missions seront principalement les suivantes : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative de l'association Gestion et suivi des dossiers des bénéficiaires Gestion administrative RH Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type Bac Pro ou BTS secrétariat, SP3S ou équivalent. Vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d'un bon relationnel. Vous disposez d'une première expérience réussie dans le secrétariat et partagez nos valeurs de solidarité et de bienveillance. La maîtrise de l'outil informatique[...]

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez travailler en Saison dans un établissement Haut de gamme de qualité ? Vous avez un sens du service client développé, vous êtes à l'écoute, et accueillant ? La Résidence 5* Le Cristal de Jade à Chamonix recherche un (e) Réceptionniste (39h/semaine) pour l'intersaison et la saison d'été du 28 avril 2025 au 31 octobre 2025 Le Poste est non logé Vous avez pour missions principales d'effectuer les arrivées et les départs des clients et les tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'accueil durant l'intégralité de la saison. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous gérez toute situation afin d'assurer la pleine satisfaction du client. Accueillant et à l'écoute, vous faites preuve de bienveillance et de professionnalisme. De formation hôtelière, une expérience professionnelle de 1 an minimum dans un établissement de tourisme haut de gamme sera nécessaire pour ce poste. Pour parfaire aux exigences du poste, la maitrise de l'anglais est indispensable (une 3ème langue serait un plus) Missions : -Accueillir les clients -Gérer les demandes physiques et téléphoniques. (Réservations hébergement et spa, conciergerie.) -Organiser les séjours clients (gestion[...]

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Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC de Chamonix est une association d'éducation populaire à but non lucratif, son projet associatif dynamique s'articule autour d'engagement en lien avec l'enfance, la jeunesse, la culture, les activités de sensibilisations, de découvertes et de loisirs, d'expression, la formation, le lien avec les habitants... Afin d'animer son projet, la MJC de Chamonix recrute un.e animateur.trice d'éducation populaire « Jeunesse-Famille » avec des missions transversales dédiées à l'enfance. Sous l'autorité du directeur de la M.J.C : Travaille en lien avec l'équipe d'animation du secteur Enfance-Jeunesse-Famille, le directeur de la MJC, la coordination socioculturelle de la MJC et l'ensemble des professionnels associé au fonctionnement du secteur : accueil-secrétariat, comptabilité, communication, technique... L'animateur.trice est en charge sur le terrain de l'application du projet associatif de la MJC et des projets pédagogiques et socioculturels. Le/la futur.e professionnel.le inscrit son engagement dans la transversalité, en responsabilité et en autonomie. Les missions : - Développement de projets et activités en direction des jeunes et des enfants - Animation et encadrement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La DDPP de la Haute-Savoie compte 65 agents, répartis entre le siège et les 2 abattoirs. Le poste proposé se trouve au sein du service Santé et Protection Animales et Environnement (SPAE) qui comporte 12 agents et est situé au siège à Seynod. Le service santé, protection animales et environnement dans lequel vous serez affecté(e) organise des inspections dans les domaines de la protection et de la santé animale et de la protection de l'environnement. Les missions : Gestion de dossiers techniques : - instruction des demandes d'exportation d'animaux ; - gestion des importations illégales et des chiens mordeurs ; - enregistrement des déclarations d'activité et autorisations en filières carnivores domestiques et faune sauvage captive. Permanences à assurer avec : - les autres agents en charge de l'instruction des demandes d'exportation d'animaux ; - les autres secrétaires de la structure Liaisons hiérarchiques : chef de service SPAE et adjoint Liaisons fonctionnelles internes : agents du service SPAE, direction, secrétaires des autres services de la DDPP, secrétariat général commun départemental Liaisons fonctionnelles externes : vétérinaires sanitaires, GDS, organisateurs[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD de 6 mois. Horaires: 08h30/13h00//14h00/16h30, le Vendredi de 08h30 à 13h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD de 3 mois. Horaires: 08h30/13h00//14h00/16h30, le Vendredi de 08h30 à 13h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

photo Responsable des services gestion et administration

Responsable des services gestion et administration

Emploi Administrations - Institutions

Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Direction Générale des services, vous serez en charge de la gestion et du suivi du pôle administratif qui regroupe à ce jour 3 agents et recouvrent plusieurs domaines d'activité, à savoir : - L'accueil des usagers - Le secrétariat général - La gestion des courriers "arrivée" et "départ" - La gestion et préparation des instances (Conseil communautaire, bureau, commissions.) - La rédaction des actes légaux - La rédaction des conventions - La gestion des fournitures et des approvisionnements pour les collations / repas / réceptions - La gestion des assurances - L'archivage de la collectivité - La CADA - Le RGPD - Le volet juridique - La gestion foncière Vos missions de suivi managérial du pole recouvrent : - La définition des interrelations avec les autres pôles et services, dont la rédaction des procédures de fonctionnement afférente - La gestion des ressources affectées au pole (financières, humaines et matérielles) - La définition des stratégies et cibles/objectifs et le suivi des indicateurs - Affectation des rôles nécessaires au fonctionnement du pole et les personnes aux rôles (adéquation personne/rôle) - Les relations aux élu.es - Proposer les évolutions[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Enseignement - Formation

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Association à vocation sociale en rapport avec le handicap physique, cherche secrétaire d'accueil à temps partiel. Vous assurez l'accueil de notre public en situation de handicap, le secrétariat et les opérations de gestions courantes. Vous répondez aux diverses demandes d'interlocuteurs internes et externes et véhiculez l'image de l'Association. Vous êtes en mesure d'aider les personnes à faire face et à conserver leur autonomie au maximum.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous le pilotage de la Sous-Préfète et du Secrétaire Général, vous serez placé(e) auprès de la Secrétaire Générale Adjointe de la Sous-Préfecture de Saint-Julien-en-Genevois, également chargée de mission pour la coopération transfrontalière franco-suisse. Vous aurez notamment pour missions : - D'instruire et d'assurer le suivi de différents dossiers traités par le service, en lien avec les usagers, les collectivités territoriales de l'arrondissement et les services de l'État en Haute-Savoie. - De suppléer le service secrétariat/accueil et de participer à la constitution des fiches de visites. - De réaliser la veille de l'actualité de l'arrondissement pour les membres de l'équipe et de consolider les dossiers numériques du service. Dans son arrondissement, avec ses services elle : - garantit le respect de la réglementation applicable aux libertés publiques (organisation des élections, débits de boisson, réglementation du commerce,.), - conseille les collectivités locales (dans le cadre du contrôle de légalité) et les aide dans le montage de leurs projets (notamment par le suivi des subventions de l'État et de l'Europe), - elle pilote les politiques publiques (environnement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction de l'Action Foncière et de l'Immobilier est constituée de deux services : le service de l'action foncière et le service de gestion patrimoniale. Dans le cadre d'un remplacement sur arrêt maladie (renouvelable), le service de l'action fonciere recherche un(e) assistant(e) foncier(e) H/F. Il/elle assure le suivi administratif des dossiers relevant de l'action foncière et répond aux demandes des professionnels partenaires. Activités : * Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers fonciers et réaliser la création, la saisie et la mise à jour des documents. * Enregistrer et suivre les déclarations d'intention d'aliéner (DIA), les analyser et les vérifier en vue d'identifier les opportunités foncières. * Renseigner, orienter et conseiller les professionnels partenaires sur le dépôt et l'instruction des DIA. * Accueillir le public, physiquement ou par téléphone * Enregistrer, suivre et mettre à jour l'imposition des propriétés communales. * Rédiger des courriers simples et des supports de présentation * Participer au recensement des parcelles à intégrer au domaine public * Participer à la logistique et l'organisation du service et de la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et la coordination des projets, contribuant ainsi à l'efficacité de notre bureau. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Responsabilités - Assurer le secrétariat et la gestion des communications internes et externes - Gérer les agendas, organiser des réunions et coordonner les déplacements - Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs - Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs - Collaborer à la coordination de projets en soutenant les équipes dans leurs missions - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme - Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents nécessaires Qualification - Expérience administrative significative dans un rôle similaire - Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement - Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD Les Balcons du Lac recherche, dans le cadre d'un remplacement pour maladie, un(e) agent d'accueil à temps partiel pour un CDD de 4 mois de mai à août 2025. Vous travaillerez à 40% les vendredis après-midi ( de 13h30 à 17h) et les week-end (3 week-end sur 4) de 10h à 18h. Vous aurez pour principales missions l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ainsi que des tâches de secrétariat.

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Technicien / Technicienne de l'animation socioculturelle

Emploi Tourisme - Loisirs

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : La MJC Annemasse, association d'éducation populaire du territoire d'Annemasse intervient en animation sociale et culturelle auprès de l'ensemble de la population du territoire de l'agglomération annemassienne proposant activités régulières, accueil de loisirs, action jeunesse et espace famille, et gère salle de cinéma, radio, espace d'exposition. Dans le cadre de son action en direction des familles du territoire, au sein du pôle animation sociale, la MJC anime des espaces familles, porte des actions de soutien à la parentalité et accompagne vers de l'activité et de l'animation locale. 35h hebdomadaires en CDI, réparties du mardi au samedi. peut être amené à travailler les dimanches et en soirée pour certaines actions. L'animateur.rice a la charge de mettre en œuvre les axes opérationnels du projet associatif de la MJC, notamment en animant le projet famille. Il.elle fait vivre les espaces de rencontre, favorise la participation de tous les publics aux activités et évènements de la MJC. Il.elle met plus particulièrement en œuvre les actions de la MJC auprès des familles. Les missions nécessitent une disponibilité réelle, potentiellement en soirée, les week-ends[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire Mixte - Orthodontie & Soins Dentaires Centre Dentaire Mutualiste - Annemasse (74) 36H CDI Le Centre Dentaire Mutualiste d'Annemasse recherche un(e) Secrétaire Mixte pour assurer la gestion administrative et l'accueil des patients en orthodontie et soins dentaires. Vos missions : Accueillir et accompagner les patients avec professionnalisme. Gérer les plannings des praticiens et organiser les rendez-vous. Assurer le suivi administratif des dossiers patients. Traiter les demandes de prise en charge et échanger avec les organismes de santé. Faciliter la communication entre les praticiens, les patients et l'équipe. Gérer la facturation : émission des factures, suivi des règlements, relances. Assurer les tâches courantes du secrétariat (gestion des mails, courriers, relances). Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Dynamique et adaptable dans un environnement en constante évolution. Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service patient. Une expérience en milieu dentaire ou médical est un plus, mais non obligatoire. Conditions du poste : Contrat[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au pôle support usagers H/F, au sein de la Direction Relation à l'usager, sous la responsabilité du chargé de pôle, vous aurez pour missions principales : - D'assurer la frappe et l'envoi des courriers, des rapports liés aux missions de la Direction (contrôles de conformité branchements collectif/installations d'assainissement non collectif, instruction assainissement dossiers d'urbanisme, devis travaux de branchement) - D'éditer les excels, à partir de requêtes du logiciel métier : o Pour facturation par la Direction Financière, des prestations/participations liées à l'activités du service (factures de contrôle, participation assainissement, pénalités, travaux de branchement) o Pour transmission aux organismes facturiers d'eau, de la liste des propriétaires à assujettir à la redevance assainissement - De mettre à jour les données dans le logiciel métier, d'enregistrer les courriers dans le logiciel courrier Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau BAC Secrétariat. Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. Vous êtes réactif (ve), dynamique, disponible, méthodique,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Domancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est placé sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services. Le service administratif comprend 5 agents. Le poste demande un travail collaboratif avec l'ensemble des agents de la collectivité. Les missions de l'assistant administratif sont les suivantes : COMMUNICATION ET MANIFESTATIONS : - Assurer le suivi des panneaux d'affichage, du registre d'affichage - Assurer le suivi du site Internet, panneau lumineux, application Intramuros et réseaux sociaux de la commune - Assurer la préparation des éditions municipales en lien avec les prestataires - Concevoir et diffuser des affiches et invitations aux manifestations selon les directives des élus et de la direction. ACCUEIL DU PUBLIC / ETAT-CIVIL / POPULATION : - Assurer l'accueil général du public : accueil physique, téléphonique, diffusion et/ou traitement des courriels - Assurer et suivre l'affichage d'informations réglementaires, tenue du registre d'affichage - Recevoir et diffuser les informations des services de l'Etat, notamment en matière de santé, pollution, risques météo - Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage,[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Poisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le centre d'élevage de Poisy recherche, un(e) assistant(e) de formation - secrétariat à partir du 05 mai prochain pour une durée approximative de 5 mois ( 3 semaines de tuilage ). Les missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de l'organisation de l'internat - Organisation de l'accueil des groupes extérieurs (restauration, réservation des salles) - Gestion administrative des formations extérieures : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de suivi de formation, questionnaires de satisfaction. - Facturation hébergement/restauration des apprentis et jeunes en formation continue sur Ypareo - Facturation des formations extérieures - Gestion administrative de la formation continue : signature électronique, déclaration des heures/stagiaire. - Gestion des locations extérieures sur la période estivale (locations de groupes) - Organisation des missions d'entretien des locaux par une société extérieure. - Envoi des enquêtes de satisfaction aux apprentis, stagiaires et formations extérieures. - Enregistrement des notes - Préparation des convocations aux jurys d'examen. - Gestion des stocks des[...]

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Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: - Soyez le premier sourire de notre agence : - Accueillez et accompagnez les clients avec chaleur et professionnalisme. - Répondez à leurs questions et orientez-les vers les solutions adéquates. - Traitez les demandes et réclamations avec efficacité et bienveillance. - Assurez la gestion administrative de l'agence avec rigueur et organisation. - Assistez le responsable technique et optimisez la gestion des interventions : - Participez à la planification et au suivi des interventions techniques. - Coordonnez les interventions des prestataires et assurez la communication avec les clients. - Gérez les stocks et les commandes de fournitures. - Veillez au respect des normes et des procédures en vigueur. - Contribuez à la performance et à la satisfaction client : - Recherchez des solutions innovantes pour améliorer la qualité des services. - Développez des relations durables avec les clients et les partenaires. - Participez à la promotion de l'image de l'entreprise. - Soyez force de proposition et apportez votre expertise au sein de l'équipe. Votre profil: - Vous bénéficiez d'une formation Bac +2 en immobilier ou secrétariat et possédez une 1ère expérience en accueil[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

30 ans que nos clients nous font confiance ! Dans le cadre d'un remplacement, l'agence 4807 IMMOBILIER de Thonon les Bains cherche un(e) assistant(e) commercial(e) en CDD renouvelable pour une période de 2 mois dans un premier temps. Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez la charge de l'accueil de la clientèle de l'agence et du suivi administratif. Vos missions : L'accueil clients, prospects, la réception téléphonique, La prise de rendez-vous avec organisation des plannings La relance téléphonique et l'envoi de mailings, Le suivi administratif des dossiers avec toutes les tâches de secrétariat qui s'y rapportent, Le suivi des documentations et publicités, Le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence. Des connaissances concernant l'administration de biens en Gestion Locative et Syndic seraient appréciées pour venir en support à l'équipe. Informatique : Pack Office. Profil recherché : Votre aisance relationnelle et votre sens du contact constituent de véritables atouts. Vous aimez le travail en équipe. Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve). Prise de fonctions : dès que possible Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez que tout soit bien organisé ? Vous êtes la personne qu'on appelle quand il faut que les choses avancent ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative dynamique et rigoureux(se), qui aime jongler entre les dossiers, les appels, les plannings. et qui le fait avec le sourire ! Vos missions au quotidien : Être le point de contact clé : accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier Assurer la fluidité administrative : préparation de documents, gestion des dossiers, classement et archivage Organiser le quotidien : gestion des agendas, prise de rendez-vous, suivi des réunions Soutenir les équipes : aide à la préparation de rapports, gestion des fournitures, interface avec les partenaires Le profil que nous recherchons : Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook n'ont plus de secrets pour vous) Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez garder votre calme en toute circonstance Et surtout : vous avez le sens du service et une vraie[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Contamine-sur-Arve, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre établissement un(e) secrétaire chargé(e) de formation Objectifs du poste : Assister un dirigeant, un ou plusieurs responsables dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Description des missions à exercer ou des taches à exécuter : - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Préparer et suivre des dossiers administratifs, conventions en collectant, analysant et sélectionnant des éléments constitutifs et en rédigeant des documents de synthèses - Instruire des demandes individuelles sur le plan administratif, comptable et juridique - Rédiger, mettre en forme et valoriser des supports écrits - Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine - Assurer des missions de communication interne et externe du CFPPA - Produire les restitutions statistiques se rapportant à l'activité concernée - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service Compétences liées au poste : Connaissances[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 10 au 22 Avril 2025 Horaires: 08h00/12h00//13h30/16h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de Soliha, dans un poste transversal et polyvalent, en 1ère ligne, au service des bénéficiaires de l'association et au service d'une équipe aux missions diverses. Il s'agit d'un poste pour partie chargé de l'accueil des bénéficiaires (accueil téléphonique et physique) mais aussi chargé d'assister administrativement l'équipe et le service comptable (tâches simples de comptabilité ne nécessitant pas de connaissances spécifiques). b. Missions Sous la responsabilité des responsables d'équipe et de la direction, vous aurez pour missions : * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Saisir des informations sur un logiciel métier * Informer et renseigner les demandeurs * Assistance administrative de l'équipe (ex: aide à la constitution de dossiers) * Gérer les boîtes mails * Assurer la gestion du courrier entrant (ouverture, tri, répartition.) et envoi de courriers * Gestion des fournitures * Tâches comptables simples Pourquoi vous engagez au service de Soliha Haute-Savoie: * Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec de nombreux partenaires reconnus engagés dans[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDD pour la saison hivernale 2025-2026. Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'Agence Location de Morzine avec laquelle vous serez amener à travailler en étroite collaboration dans le but de contribuer à la satisfaction client. Vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Domancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre secrétaire administrative, en CDI et dès que possible. Vous serez en charge de : - Gérer le planning de rendez-vous - Accueillir nos clients - Assurer le traitement des devis et la facturation - Effectuer les encaissements - Gérer l'accueil téléphonique - Assurer des travaux de secrétariat courant (emailings, relances, archivage...) Votre profil : Vous êtes à l'aise avec le maniement des outils informatiques et vous avez le sens de l'accueil clients. Vous aimez être multitâches et vous savez prioriser vos tâches. Vous êtes organisé. Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 17H30, 17h le vendredi. Salaire selon expérience et compétences. Débutant accepté si titulaire d'un BTS gestion administrative ou commerce. Permis de conduire nécessaire, car de petits déplacements sont à prévoir pour certaines courses administratives.

photo Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence 4807 IMMOBILIER recrute un(e) assistant(e) de copropriétés sur les métiers de l'administration de biens. Rattaché(e) à la Direction d'Agence, vous intégrez le service syndic de copropriété et réalisez le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et technique. A ce titre, vous aurez pour missions : - Assurer l'accueil et le secrétariat du service syndic, - Gérer les assurances et suivre les sinistres, - Demande de devis, d'interventions et suivi des travaux, - Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales, diffusion des comptes rendus, procès-verbaux, Une première expérience dans le domaine de l'immobilier serait appréciée ainsi que la connaissance du logiciel ICS. Profil recherché : Vous avez une première expérience dans l'immobilier. Vous êtes une personne agréable, autonome et rigoureuse. Dotée d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe. Votre sens de l'organisation et votre expérience vous permettent de vous intégrer et devenir rapidement opérationnelle. Maîtrise des outils informatiques. Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, cotisations mutuelle[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ACTIVITES - Rédaction de courriers divers - Saisine et affichage de notes de services aux agents et d'information aux familles. - Demande de devis pour élaboration des bons de commande - Elaboration des bons de commande pour l'établissement - Gestion et suivi administratif des clés et des badges d'entrée - Transmission des menus quotidiens et hebdomadaires aux destinataires. - Gestion des repas des agents : Commande auprès des cuisines, transmission des tickets prévus à cet effet, information au service paie - Accueil physique des visiteurs (famille, livreurs, ambulanciers, etc.) et surveillance des entrées et sorties depuis le poste d'accueil - Suivi administratif des mouvements de résidents - Répondre aux demandes de renseignement du public, délivrer les dossiers d'admission et expliquer la procédure, les droits et obligations, les types de séjour, le fonctionnement institutionnel, le public accueilli etc. - Tenu du standard téléphonique, filtrer, aiguiller, prendre les rendez-vous, transmettre des messages en fonction de l'urgence etc. - Gestion des dossiers de demande d'admission et gestion administrative des admissions QUALIFICATIONS ET DIPLOMES REQUIS Diplôme[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Menuiserie - Charpente

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) en CDI. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer la gestion des activités de l'entreprise et soutenir les services administratifs, comptables et commerciaux. ________________________________________ Responsabilités : 1. Secrétariat : Gestion des appels, courriers et mails. Rédaction de documents administratifs. Accueil des clients. 2. Gestion des dossiers : Création et suivi des dossiers clients et fournisseurs. Gestion des contrats d'assurance et des dossiers salariés. 3. Comptabilité : Suivi des comptes clients et fournisseurs. Gestion des factures et de la trésorerie. Relation avec l'expert-comptable. 4. Facturation : Élaboration et envoi des factures. Suivi des paiements et relances. 5. Planning : Organisation du planning et prise de rendez-vous. Mise à jour des éléments nécessaires à la paie. 6. Relation clientèle : Suivi des demandes et gestion des réclamations. 7. Communication : Gérer et développer la visibilité l'entreprise sur le web et les réseaux sociaux ________________________________________ Compétences requises : o Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre centre dentaire situé à Meythet recherche un(e) Secrétaire Médical(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe engagée et bienveillante. Horaires : 30h/semaine Semaine paire : Lundi après-midi, mardi journée, mercredi journée, vendredi matin Semaine impaire : Mardi journée, mercredi journée, vendredi journée Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients Contribuer à l'activité des praticiens S'assurer du règlement des patients et effectuer le suivi administratif Effectuer les demandes de prise en charge auprès des mutuelles Gérer les courriels et assurer une bonne relation avec les différents interlocuteurs internes et externes Profil recherché : Dynamique, organisé(e) et à l'aise avec le travail en équipe Bonne gestion du stress et des priorités Expérience en secrétariat médical ou dentaire appréciée Maîtrise des outils informatiques Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement médical stimulant ? Rejoignez-nous.

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