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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistance au Chef d'Etablissement : - Gérer l'agenda du Chef d'Etablissement ; - Préparer et saisir les prévisions des structures, le mouvement de l'emploi des enseignants, suivre et contrôler l'exécution des instructions et décisions. - Assurer le filtrage, l'orientation ainsi que la priorisation des appels et des courriers. - Participer en tant que membre au conseil de direction et rédiger les comptes rendus. - Effectuer la veille sur le Bulletin Officiel et sur le Bulletin Académique et autres circulaires. - Aider à la préparation et organisation des réunions (conseil d'établissement, journée pédagogique, conseil pédagogique.) Gestion du service secrétariat : - Réaliser les plannings du service secrétariat en lien avec le service comptabilité/RH - Conduire les réunions de service quand cela le nécessite - Réaliser des entretiens professionnels - Accompagner individuellement afin de structurer le service (répartition des tâches, mise en place de procédures) - Recruter (personnel administratif, stagiaires) quand la situation le nécessite - Réorganiser le service en cas d'absences Gestion du secrétariat de direction et de l'établissement : - Traiter/rédiger/dispatcher les[...]

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Secrétaire

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Aller Plus Haut est une Association qui accompagne des personnes en situation de handicap (déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés). L'Association est divisée en trois secteurs : un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte - HPC Habitat, Projet, Cadre de vie - L'Association compte 24 établissements et services répartis dans la vallée de l'Arve. Nous recrutons : 1 Technicien Qualifié : Secrétariat des résidents H/F CDI - Temps Plein Vous souhaitez rejoindre une association dynamique au service de personnes en situation de handicap ? Notre proposition de collaboration est faite pour vous ! Vos missions principales : - Traitement des dossiers MDPH, CDAPH, Aide Sociale, CAF des personnes accompagnées du Foyer de vie la Licorne et les appartements de soutien Centaures Marmottes. Tenue des échéances et renseignements aux familles. - Préparation de la facturation des journées - Pointage tableau absences / présences - Suivi et réalisation de la facturation aux autorités de tarification et aux personnes accompagnées et/ou représentants légaux - Gestion administrative de l'entrée à la sortie de l'usager : attestation d'entrée, sortie, affectation[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Villy-le-Pelloux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur, la personne aura pour mission d'assurer le secrétariat de la présidence et de la direction. Il (elle) aura notamment la charge : du traitement du courrier, de la gestion des boites email, d'encadrer et de piloter une équipe du pôle administratif, de participer aux réunions de direction, de suivre les congés, récupération et compte épargne temps des salariés de la fédération, de la bonne fin de toutes les tâches administratives de la fédération, de la gestion du planning du secrétariat et des services, de la rédaction et de la frappe des comptes rendus de réunions de conseil et de bureau et des services, de la préparation des réunions de services, de bureau, de conseil, des assemblées et des supports informatiques y afférent, d'organiser la suppléance téléphonique de la direction et le traitement informatique des dossiers et données, de l'organisation de l'accueil à la fédération, de l'intendance du siège fédéral, d'assurer l'élaboration et la rédaction de dossiers spécifiques confiés par la direction, d'autres missions confiées par le président ou le directeur. Le candidat possèdera une solide formation supérieure[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI , 20 heures par semaine, au sein de notre association ADMR Le Môle à Saint-Jeoire. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 7H30 - 11H30 ou 8H - 12H du lundi au vendredi Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et aux opérations de gestion des commandes de matériel de l'association Votre Profil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Espace Formation de la FOL 74 est un organisme de formation professionnelle qui propose des formations adaptées et reconnues par les employeurs (associations, collectivités, centres de vacances, centres de loisirs...). L'association agit en lien permanent avec un réseau important de professionnels et de structures qui couvre tout le territoire, et inter-départements. La FOL est reconnue Unité de formation par l'apprentissage pour le BPJEPS (UFA), par la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Lieu d'exécution du contrat : Au siège de l'association, 3 avenue de la plaine - 74000 Annecy Tâches et missions : Sous la responsabilité de la cheffe de service de l'Espace Formation : Secrétariat, téléphonie, accueil, communication - Accueil et gestion de l'accueil des publics, des appels téléphoniques et traitement mails - Apports d'informations auprès des structures employeur et des publics en recherche de formation - Préparation, conception, frappe et enregistrement de courrier de courriers - Communication : création de documents et mise à jour du site web concernant la formation - Travail de classement informatique sur le serveur H et papier - Facturation : établissement et suivi des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Expert de l'accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd'hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré. Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...),[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1/ Définition générale Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat. 2/ Conditions générales d'activité Localisation : Maison de retraite médicalisée Relation internes : Tous les responsables de services, les salariés, les résidents Relation extérieures : familles, prestataires, services siège Formation et expérience : Bac requis, un an expérience minimum dans une fonction d'accueil et dans un des domaines confiés - Maîtrise de l'informatique 3/ Les missions Accueil et secrétariat o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo). o Réceptionner et trier le courrier de la résidence. o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau. o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique. o Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes. Gestion administrative et commerciale : o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence. o Traiter[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ballaison, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Thonon Agglomération, par l'intermédiaire du CIAS - Centre Intercommunal d'Action Sociale - développe une politique d'aide aux personnes fragilisées, personnes âgées et/ou handicapées. Le CIAS exerce actuellement les missions suivantes : portage de repas à domicile, aide à domicile, animation et prévention du vieillissement, ainsi que tous les services qui peuvent concourir au maintien des personnes à domicile. Contexte et présentation du service Aujourd'hui nous recherchons notre assistant(e) secrétariat de direction. Sous la responsabilité de la chargée de mission Action Sociale, vous contribuer au fonctionnement du service et à la proposition de réponses adaptées. Vos missions : Plus précisément, vos missions sont les suivantes : -Préparer les dossiers de séances des Conseils d'Administration et en assurer le suivi (rédaction des dossiers de séance, comptes rendus et délibérations, transmission des actes aux services de l'Etat, suivi des décisions prises.) -Rédiger, traiter et produire des textes divers (courriers, notes, comptes rendus, rapports.) dans des contextes professionnels variables (prises de note, ensemble de documents.) -Concevoir des supports[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé à Thônes en Haute-Savoie (74), le Collège Lycée Saint Joseph est un établissement d'enseignant privé accueillant des élèves dans un cadre bienveillant. Nous recherchons à renforcer nos équipes avec le recrutement d'un/d'une secrétaire administratif/administrative (H/F) en contrat à durée déterminée à temps complet. Vos missions : - Assurer le secrétariat administratif, préparation et suivi des dossiers administratifs - Tenue de l'agenda du Chef d'Etablissement - Gestion des courriers et des mails entrants - Gestion des dossiers de demandes de bourse - Gestion des demandes de pré-inscriptions et suivi des demandes en lien avec le chef d'établissement - Traitement, rédaction et mise en forme de documents - Classement et archivage des documents - Relation avec le Rectorat - Assurer la communication avec les différents acteurs (famille, enseignant, Rectorat) - Gestion des applications académiques - Organisation du brevet des collèges et du baccalauréat (centre d'examens) - Préparation des conseils de classes Compétences requises : Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel La connaissance du logiciel Charlemagne, de la plateforme École[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI , 20 heures par semaine, au sein de notre association ADMR Scionzier. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction, prise de poste idéalement début juin. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 12H du lundi au vendredi, astreintes téléphoniques les week-ends par roulement Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Les Petites Usses à la Balme de Sillingy est à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps plein (ouvert à du temps partiel 80%). Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestions des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat, administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower SALLANCHES recrute pour une entreprise située à CHAMONIX-MONT-BLANC, un/une Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - H/F bilingue Français-Italien, dans le cadre d'un remplacement. Cette mission s'inscrit dans un contexte dynamique et multiculturel. Le poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin août 2025. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer le secrétariat quotidien et les reportings. -Planifier et organiser des réunions. -Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion. -Assurer le suivi des heures des intérimaires. -Organiser le suivi des visites médicales. -Utiliser et maîtriser le pack office pour diverses tâches administratives. -Travailler de manière bilingue en français et en italien. -Interagir avec divers départements pour assurer la coordination des activités. Horaires : 08h-16h30 ou 08h30-17h30 du lundi au vendredi en fonction de votre lieu d'affectation Avantages : primes liées au poste - Vous avez une formation et une expérience réussie dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de direction. - Vous êtes bilingue Français-Italien -Vous maitrisez le Pack Office - Vous êtes disponible[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du secrétariat général commun départemental, sous l'autorité du Préfet de la Haute-Savoie, le ou la candidat(e) retenu(e) sera chargée des missions suivantes : Thématique Ressources Humaines : - Suivi des cibles en terme d'effectifs par structures et par BOP (type de budget) - Suivi et mise à jour du fichier général des effectifs et des organigrammes détaillés de la préfecture, des sous-préfectures, du SGCD, et des 3 DDI (à partir du fichier des mouvements de personnels sur le réseau) en effectifs physiques et temps travaillé et par catégories, et en lien avec le service des ressources humaines. - Gestion des postes de la DDT : - Pour le MTE, gestionnaire des postes dans RenoiRH : lors des mobilités MTE, gestion de la publication des postes et mise à jour des fiches de poste concernées dans RenoiRH. - Pour le MAA, suppléance de la chef de service RH sur l'application Odissée : lors des mobilités MAA, mise à jour de la communauté de travail, demandes de publication des postes et mise à jour des fiches de postes concernées dans Odissée. - Suivi des outils de gestion relatifs aux activités des agents par actions et sous-actions[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Poisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le centre d'élevage de Poisy recherche, un(e) assistant(e) de formation - secrétariat à partir du 05 mai prochain pour une durée approximative de 5 mois ( 3 semaines de tuilage ). Les missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de l'organisation de l'internat - Organisation de l'accueil des groupes extérieurs (restauration, réservation des salles) - Gestion administrative des formations extérieures : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de suivi de formation, questionnaires de satisfaction. - Facturation hébergement/restauration des apprentis et jeunes en formation continue sur Ypareo - Facturation des formations extérieures - Gestion administrative de la formation continue : signature électronique, déclaration des heures/stagiaire. - Gestion des locations extérieures sur la période estivale (locations de groupes) - Organisation des missions d'entretien des locaux par une société extérieure. - Envoi des enquêtes de satisfaction aux apprentis, stagiaires et formations extérieures. - Enregistrement des notes - Préparation des convocations aux jurys d'examen. - Gestion des stocks des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez que tout soit bien organisé ? Vous êtes la personne qu'on appelle quand il faut que les choses avancent ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative dynamique et rigoureux(se), qui aime jongler entre les dossiers, les appels, les plannings. et qui le fait avec le sourire ! Vos missions au quotidien : Être le point de contact clé : accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier Assurer la fluidité administrative : préparation de documents, gestion des dossiers, classement et archivage Organiser le quotidien : gestion des agendas, prise de rendez-vous, suivi des réunions Soutenir les équipes : aide à la préparation de rapports, gestion des fournitures, interface avec les partenaires Le profil que nous recherchons : Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook n'ont plus de secrets pour vous) Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez garder votre calme en toute circonstance Et surtout : vous avez le sens du service et une vraie[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Domancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre secrétaire administrative, en CDI et dès que possible. Vous serez en charge de : - Gérer le planning de rendez-vous - Accueillir nos clients - Assurer le traitement des devis et la facturation - Effectuer les encaissements - Gérer l'accueil téléphonique - Assurer des travaux de secrétariat courant (emailings, relances, archivage...) Votre profil : Vous êtes à l'aise avec le maniement des outils informatiques et vous avez le sens de l'accueil clients. Vous aimez être multitâches et vous savez prioriser vos tâches. Vous êtes organisé. Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 17H30, 17h le vendredi. Salaire selon expérience et compétences. Débutant accepté si titulaire d'un BTS gestion administrative ou commerce. Permis de conduire nécessaire, car de petits déplacements sont à prévoir pour certaines courses administratives.

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence 4807 IMMOBILIER recrute un(e) assistant(e) de copropriétés sur les métiers de l'administration de biens. Rattaché(e) à la Direction d'Agence, vous intégrez le service syndic de copropriété et réalisez le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et technique. A ce titre, vous aurez pour missions : - Assurer l'accueil et le secrétariat du service syndic, - Gérer les assurances et suivre les sinistres, - Demande de devis, d'interventions et suivi des travaux, - Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales, diffusion des comptes rendus, procès-verbaux, Une première expérience dans le domaine de l'immobilier serait appréciée ainsi que la connaissance du logiciel ICS. Profil recherché : Vous avez une première expérience dans l'immobilier. Vous êtes une personne agréable, autonome et rigoureuse. Dotée d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe. Votre sens de l'organisation et votre expérience vous permettent de vous intégrer et devenir rapidement opérationnelle. Maîtrise des outils informatiques. Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, cotisations mutuelle[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ACTIVITES - Rédaction de courriers divers - Saisine et affichage de notes de services aux agents et d'information aux familles. - Demande de devis pour élaboration des bons de commande - Elaboration des bons de commande pour l'établissement - Gestion et suivi administratif des clés et des badges d'entrée - Transmission des menus quotidiens et hebdomadaires aux destinataires. - Gestion des repas des agents : Commande auprès des cuisines, transmission des tickets prévus à cet effet, information au service paie - Accueil physique des visiteurs (famille, livreurs, ambulanciers, etc.) et surveillance des entrées et sorties depuis le poste d'accueil - Suivi administratif des mouvements de résidents - Répondre aux demandes de renseignement du public, délivrer les dossiers d'admission et expliquer la procédure, les droits et obligations, les types de séjour, le fonctionnement institutionnel, le public accueilli etc. - Tenu du standard téléphonique, filtrer, aiguiller, prendre les rendez-vous, transmettre des messages en fonction de l'urgence etc. - Gestion des dossiers de demande d'admission et gestion administrative des admissions QUALIFICATIONS ET DIPLOMES REQUIS Diplôme[...]

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Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Emploi

Arâches-la-Frasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Village Vacances TERNELIA Les Flocons Verts situé au pied des pistes du Grand Massif recrute un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans une ambiance conviviale vous êtes en charge de seconder la Directrice d'établissement tant sur le plan organisationnel que humain. Notre établissement, d'une capacité de 330 lits est ouvert à l'année et accueil tour à tour des familles, groupes adultes et jeune et séminaires. Première expérience réussi souhaité. Bon état d'esprit et positivé exigé pour mener à bien vos missions. Possibilité de logement et repas sur place. Opportunité de prolongation et d'évolution de carrière au sein du réseau TERNELIA Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs Gérer la coordination des projets en collaboration avec les différents départements Remplacer la Directrice sur ses repos hebdomadaires Accueillir les clients en famille et/ou groupe Gérer les appels téléphoniques et les correspondances électroniques Maintenir l'ordre et l'efficacité des bureaux et la réception en supervisant les fournitures et équipements Animer des soirées ponctuelles Profil recherché Expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Fillinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du Poste : Notre auto-école, reconnue pour la qualité de ses formations et son engagement envers la sécurité routière, recherche un(e) Assistant(e) Administratif. ve dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision de la responsable administrative, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre établissement. Missions Principales : Accueil et Information : Accueillir les élèves et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux emails, fournir des informations sur nos services et formations. Gestion Administrative : Gérer les inscriptions des élèves, préparer les dossiers administratifs, suivre les plannings, gestion des courriers, gestion des réclamations, gestion des commandes, questionnaires de satisfactions Facturation et Comptabilité : Émettre les factures, suivre les paiements, et assurer la liaison avec le service comptable. Support aux Moniteurs : Assister les moniteurs dans la préparation des cours et des examens, assurer la prise des rendez-vous pour les examen du code de la route, Communication : Participer à la mise à jour des supports de communication (site web,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Jean-d'Aulps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sérieuse, rigoureuse, ponctuelle, vous êtes animé par le fait de produire un travail de qualité. Ce poste nécessite une bonne maitrise de la langue française et la maitrise de l'outil informatique. Sous la responsabilité directe de la direction administrative et la collaboration étroite avec notre cabinet d'expert-comptable, en position pivot au sein de notre organisation, vous la secondez dans sa mission en prenant notamment à votre compte les tâches suivantes : A) Administratif : Traitement administratif des dossiers Accueil physique et téléphonique clients/fournisseurs Pointage des factures fournisseurs Gestion des bons de commandes Prise en charge de la facturation client Gestion des bons de pesage Gérer les dossiers assurance, sinistres... B) Comptabilité : Contrôler et saisir les factures fournisseurs Préparation des virements pour les fournisseurs Saisie des factures clients sur le logiciel comptable Suivi des règlements des clients et gestion des relances. Réaliser le pointage des comptes C) Social : Gestion administrative et sociale des salariés Formation / Expérience : De formation à minima Bac +2 spécialisation administratif/ comptabilité Secrétariat/[...]

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi

Collonges-sous-Salève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération des Œuvres Laïques de Haute-Savoie recrute avec la commune de Collonges sous Salève un(e) coordinateur(trice) petite enfance / enfance à plein temps pour le Service Enfance Jeunesse Animation. Cadre de l'emploi Le coordinateur(trice) est salarié(e) de la FOL 74 dans le cadre d'une convention d'objectifs signée entre la Commune de Collonges-sous-Salève et la Fédération des Œuvres Laïques de Haute-Savoie. Le coordinateur(trice) est sous la responsabilité de la directrice du SEJA. CDI - Contrat de travail à durée indéterminée - Plein temps. cf. accord d'entreprise. cf. Convention Collective du Tourisme Social et Familial. Rémunération en fonction de la grille salariale de la F.O.L Poste à pourvoir à partir de Juillet 2025. Temps de travail Temps plein lissé sur l'année, avec des périodes de haute et de basse activité Missions principales du Coordinateur(trice) Enfance Un profil de poste détaillé sera remis aux candidats dont le dossier sera retenu pour être convoqué à une commission de recrutement. Le(a) coordinateur(trice) enfance assure un rôle central dans la mise en œuvre et le bon fonctionnement de l'ensemble des accueils éducatifs destinés aux enfants[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Directrice Enfance Jeunesse, vous aurez la charge de la gestion administrative, financière ainsi que du secrétariat de la direction Enfance Jeunesse et du service enfance. SERVICE ENFANCE Coordonner la relation aux familles concernant les activités scolaires, périscolaires et extrascolaires : - Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions scolaires - Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions péri et extrascolaires - Traiter les dossiers de dérogations - Tenir à jour la base de données - Suivre les effectifs scolaires - Tenir à jour les tableaux de bord en lien avec la scolarité - Organiser et suivre les procédures à destination des écoles (grève et mise en place du service minimum, séance piscine, classe découverte.) Gestion administrative du service périscolaire : - Gérer le paramétrage du logiciel et tenir à jour les différentes procédures - Enregistrer les inscriptions sur le logiciel - Gérer les fiches d'inscriptions aux services péri et extrascolaire : élaborer les documents, envoyer aux familles, enregistrer dans le logiciel, suivi des modifications - Transmettre quotidiennement les effectifs périscolaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Copponex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Complexe « La Ferme de Chosal » recherche un ou une : SECRETAIRE ADMINISTRATIF, FACTURATION, RH H/F Sur l'ESAT de la Ferme de chosal, la personne recrutée sera amenée à - Gérer dans leur globalités les paies des ouvriers (saisie des éléments, déclaration et suivi des indemnités d'arrêts maladie auprès de la MSA, transmission des éléments de la DSN.) - Effectuer la facturation de l'activité commerciale de l'ESAT et des hébergements, - Etablir les diverses attestations notamment attestations annuelles AGEFIPH, - Gérer les contrats de prestation et appels d'offres des espaces verts, - Relever les présences ouvriers/stagiaires ESAT et école pour transmission du nombre de repas en cuisine et des absences pour relais auprès des services concernés, - Gérer les adhésions et radiations à la mutuelle, - Assurer diverses taches administratives et d'accueil. PROFIL ET INFORMATION - Poste à pourvoir en CDI à Copponex (74) - Temps plein - 35h par semaine - Compétence en RH, paie, facturation et secrétariat - Maîtrise des outils informatiques type Excel - Polyvalence et rigueur - Connaissance des logiciels Gessi, Axapa et du système Chorus appréciée - Rémunération selon CCN[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Secrétaire en orthodontie (H/F) Lieu : Meythet (74) Contrat : CDI - Temps plein 34h12 Horaires : Du lundi au jeudi Notre centre d'orthodontie situé à Meythet recherche une secrétaire médicale (H/F) motivée et organisée pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un poste à temps plein. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion complète de l'agenda et du planning du praticien Prise de rendez-vous et suivi administratif des dossiers Facturation, encaissements Suivi des devis et des prises en charge Gestion des relations avec les mutuelles et la Sécurité Sociale Interface entre le praticien et les patients pour assurer une coordination fluide de l'activité Profil recherché : Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Aisance relationnelle, discrétion et diplomatie Une première expérience en cabinet d'orthodontie ou en secrétariat médical est un plus Maîtrise des outils informatiques Nous proposons : Un poste stable en CDI à temps plein (34h12 sur 4 jours) Une organisation du travail sur 4 jours : du lundi au jeudi Un environnement de travail stimulant[...]

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Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est un acteur de référence de l'habitat depuis bientôt 100 ans. Il répond aux besoins en logement en Haute-Savoie en proposant des logements locatifs sociaux et en accession à la propriété. Aujourd'hui nous recherchons pour l'agence d'Annemasse, un assistant de gestion immobilière (h/f) en CDI Vos missions: En lien avec le directeur technique vous assurez l'accueil et l'assistance technique de 1er niveau: - Accueil: Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence et orientez les visiteurs selon leurs demandes Vous traitez informatiquement l'ensemble des demandes et réclamations selon les process internes Vous réalisez les différentes tâches administratives (traitement de courrier, archivage...) - Gestion technique: Vous assurez la gestion technique de 1er niveau : Etablissement des bons de commandes, demande intervention des techniciens, remise de badges et clefs, contact avec les prestataires (fournisseurs, syndics, services publics...) Vous assistez les gestionnaires techniques sur la partie administrative Votre profil: De formation Bac +2 en immobilier ou secrétariat, vous avez une première expérience en accueil idéalement en agence immobilière[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une personne motivée pour intégrer le poste de secrétaire médicale au sein d'une équipe jeune et bienveillante. Trois secrétaires médicales sont déjà en poste dans ce cabinet. Très bonne ambiance avec de nombreux évènements d'entreprise. Locaux neufs et décoration agréable. Vous travaillerez pour 6 Médecins Ophtalmologues, au sein d'un cabinet médical. Vos missions principales consisteront à : - Accueillir les patients et les informer du déroulement de l'examen - Effectuer les encaissements - Répondre aux questions des patients par téléphone - Réaliser la prise de RDV en toute autonomie - Conseiller le patient lors des démarches administratives et créer son dossier médical - Réaliser la facturation, l'encaissement des actes médicaux et en effectuer la déclaration auprès des organismes référents - Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'affranchissement du courrier - Gérer le planning Doctolib des médecins - Effectuer et organiser la programmation des actes opératoires - Effectuer la petite comptabilité du cabinet * Une formation en interne est prévue par vos futures collègues afin que vous vous imprégniez des pratiques du cabinet. * Une expérience[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Contamines-Montjoie, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez travailler en Saison dans un établissement Haut de gamme de qualité ? Vous avez un sens du service client développé, vous êtes à l'écoute, et accueillant ? La Résidence Haut-de-gamme Les Chalets Laska située aux Contamines-Montjoie recherche son(sa) réceptionniste pour la saison d'été 2025 Conditions : - Contrat saisonnier (39 heures par semaine) à pourvoir du 23 juin au 3 septembre 2025 - Prime de 13ème mois équivalent à 1 mois de salaire au prorata du temps de travail - Mutuelle d'entreprise attractive prise en charge à 60% par l'employeur - Possibilité de logement sur place ou à proximité Vous avez pour missions principales d'effectuer les arrivées et les départs des clients et les tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'accueil durant l'intégralité de la saison. Vous serez amené(e) à : Accueillir les clients ; Gérer le standard téléphonique ; Gérer les réservations, la vente de séjours et de prestations annexes (prestations spa) ; Port des bagages sur demande ; Réaliser les états des lieux pour les appartements de la résidence ; Assurer les tâches administratives et de secrétariat pour l'accueil ; Suivre et gérer les demandes des clients[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDD à pourvoir pour 16.06.2025 Durée 13 mois (jusque mi juillet 2026). Période non travaillée non rémunérée du 21.7 au 20.8.2025 Statut agent de maîtrise Poste à temps complet annualisé (1565h annuelles) sur 5 jours (lundi à vendredi) Horaires à définir mais prise de poste à 7h45 Missions : - accueil physique et téléphonique - assurer le secrétariat administratif (courriers, mails, suivi et mise à jour de bases de données et de dossiers, gestion des dossiers de bourses, classement et archivage, suivi statistique, ...) - assurer l'organisation et le suivi des réinscriptions des élèves - gestion des accidents scolaires - déclaration des sorties et voyages scolaires - organisation des examens - contribution à l'organisation des évènements organisés par l'établissement (conférence, manifestations culturelles, ...) Qualités : sens de l'accueil, capacité à travailler en équipe, disponibilité, rigueur, savoir gérer les priorités et les délais, discrétion, savoir faire preuve d'initiatives Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, Outlook et logiciels propres à l'activité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients (74), un Assistant administratif (H/F) Horaires : 35 Heures Hebdomadaire Du Lundi au Vendredi 7H30 (impératif) - 12H / 13H30-17H30 (vendredi 16H30) Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Suivre les mails et courriers - Traiter les demandes, organiser les urgences - Planifier des rendez-vous pour les techniciens - Réaliser des devis - Diverses tâches administratives et archivage Votre profil: - BAC Secrétariat ou équivalent - Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire - Aisance téléphonique - Maitrise des outils informatique - Sens de l'organisation - Capacité à gérer le stress - Ponctuel(le) / intéressé(e) / curieux(euse)

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une entreprise de BTP à taille humaine, principalement active dans le secteur de Chamonix-Mont-Blanc. Nos bureaux, actuellement situés au Fayet, seront relocalisés à Chamonix fin de l'année 2025 Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Véritable bras droit du gérant, vous serez en charge : Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail du dirigeant - Organisation et planification des réunions et rendez-vous - Préparation des dossiers pour les rendez-vous - Rédaction et mise en forme de divers documents - Suivi des bases de données - Collaboration avec l'équipe pour le suivi des commandes et l'établissement des situations fournisseurs et sous-traitants - Suivi des livraisons - Facturation et relance clients - Gestion RH de premier niveau (suivi des heures de travail et absences des salariés, traitement des arrêts maladie.) - Gestion comptable de premier niveau : collecte, vérification et saisie des documents avant transmission au comptable - Mise en place et maintien d'un système de classement efficace - Mise à jour des réseaux sociaux Profil recherché : - Expérience préalable en secrétariat[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour son établissement la Maison des Enfants situé à Annecy-le-Vieux (maison d'enfants à caractère social qui oeuvre dans le champ de la protection de l'enfance), sous la responsabilité du directeur de l'établissement, de l'adjointe de direction et en lien avec les chefs de pôles, vous êtes chargé(e) de les assister afin de veiller à la bonne marche de l'établissement. Vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, projets, rapports) - Saisie et mise à jour des bases de données - Classement et archivage des documents (papier et numériques) - Constitution et préparation de dossiers Profil recherché : - Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Très bonne maîtrise des techniques bureautiques et de l'outil informatique (Excel, Word) - Très bonnes capacités rédactionnelles - Orthographe irréprochable - Aptitude à travailler en équipe, bon relationnel - Capacité d'organisation, rigueur et polyvalence - Discrétion, sens de la confidentialité CDD jusqu'au 30/09/2025 Date de prise de poste : dès que possible Travail en journée, du[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Temps partiel (3 jours/semaine) - Cabinet dentaire à Annemasse (74) Description du poste : Le cabinet dentaire ALMA, situé en plein centre-ville d'Annemasse, recrute une secrétaire médicale à temps partiel (3 jours par semaine). Vous intégrerez une équipe conviviale dans un cabinet moderne, facilement accessible et proche des commodités. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et du planning des praticiens Tâches administratives courantes (dossiers patients, courriers, facturation) Coordination avec l'équipe soignante Profil recherché : Expérience en secrétariat médical souhaitée Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Maîtrise des outils informatiques

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Allonzier-la-Caille, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre bureau d'études VRD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. MISSIONS Gestion des demandes concessionnaires (régie, service public, collectivité) - Réalisation des demandes de raccordement, débranchement, dévoiement réseaux - Interface entre le concessionnaire, le maître d'ouvrage et le bureau d'études fluides partenaire - Suivi des devis Consultations de travaux - Lancement et suivi des consultations - Établissement des rapports d'analyse d'offres Établissement des marchés de travaux Suivi financier de l'opération - Préparation des situations de travaux - Rédaction des avenants de travaux - Recueil des dossiers des ouvrages exécutés - Établissement des documents de levé de réserves Secrétariat - Prise de rendez-vous - Gestion des mails - Standard téléphonique Réponse aux appels d'offre MOE - Rédaction des mémoires techniques - Établissement et envoi des réponses - Suivi des appels d'offres PROFIL - Maîtrise du Pack Office - Aisance relationnelle - Capacité à travailler en équipe et à acquérir de nouvelles connaissances - Rigueur et organisation REMUNERATION - 25 000€ à 28 000€ bruts annuels selon profils POSTE Poste en présentiel 35h ou 39h[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste de secrétariat / accueil au sein d'une école de musique associative : - Accueil du public et téléphonique - Assistance administrative de la responsable de l'école de musique - Communication (mailing, création d'affiches, gestion du site internet, réseaux sociaux...) - Gestion des inscriptions et mise à jour de la base de données (logiciel DUO net) - Gestion du matériel (inventaire, commandes...) - Gestion des règlements (encaissements, facturation, tenue de caisse...) Temps de travail annualisé (vacances scolaires non travaillées) et horaires de travail sur le temps extra-scolaire (mercredi et fin d'après-midi 14h-18h) Merci de transmettre une lettre de motivation avec votre CV.

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Thônes recrute : Agent administratif - Service Eaux et Assainissement Poste à temps non complet - 17h30 hebdomadaires. La commune de Thônes recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour renforcer son service Eaux et Assainissement Missions principales Accueil et relation avec les usagers - Accueil physique et téléphonique des abonnés - Traitement des demandes : ouvertures/fermetures de compteurs, réclamations (factures, fuites, etc.) - Conseil et orientation des usagers Gestion administrative du service - Secrétariat courant : rédaction et enregistrement du courrier, classement, archivage - Saisie des index de consommation dans le logiciel de facturation - Affichage et diffusion des résultats d-analyses d-eau potable - Suivi des demandes et réclamations - Application de la réglementation en vigueur Facturation et comptabilité - Établissement des devis - Émission des factures d-eau (prélèvements et paiements classiques) - Encaissement et suivi des impayés - Gestion des stocks de fournitures Profil recherché Savoir-être - Sens du service public, discrétion et rigueur - Bon relationnel, capacité d-écoute et de communication - Réactivité, autonomie et esprit[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu de travail : Annemasse (74) Contrat : CDI - Temps plein (36 heures par semaine) Horaires : Mardi après-midi, mercredi, jeudi, vendredi Poste à pourvoir : Immédiatement Formation prévue sur le centre Description du poste : Le Centre Dentaire Mutualiste d'Annemasse recherche un(e) secrétaire médical(e) mixte pour assurer l'accueil des patients et la gestion administrative en orthodontie et soins dentaires. Vous serez accompagné(e) et formé(e) en interne dès votre prise de poste afin de vous familiariser avec l'organisation du centre et les outils utilisés. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des plannings et organisation des rendez-vous Suivi administratif des dossiers médicaux Traitement des demandes de prise en charge (mutuelles, organismes de santé) Transmission des informations entre les praticiens, les patients et l'équipe Facturation des soins, suivi des règlements et relances Réalisation des tâches courantes de secrétariat (mails, courriers, classement) Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) Bon relationnel, sens de l'accueil et du travail en équipe [...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La collectivité recherche un(e) collaborateur-trice à son DGS pour l'assister dans la gestion quotidienne des affaires administratives, le suivi des projets stratégiques, la coordination entre services et les relations avec les élus, partenaires et citoyens. Il est notamment attendu du/de la candidat(e) retenu(e) de garantir la qualité, la confidentialité/fluidité des informations et des procédures au plus haut niveau administratif. Il/Elle aura pour missions principales : - D'assurer l'appui stratégique et opérationnel du DGS, - D'optimiser l'activité de la direction générale, - D'assurer une communication fluide et pertinente, - D'assurer un appui juridique et une sécurisation des actes de la direction générale. Nous garantissons un environnement de travail sain et l'apport de moyens à la hauteur des ambitions du poste. Dynamique, autonome et rigoureux-se, si ce profil de poste vous intéresse, n'hésitez pas à candidater ! Missions / conditions d'exercice APPUI STRATÉGIQUE ET OPÉRATIONNEL DU DGS - Préparer et suivre les dossiers stratégiques et transversaux confiés par le DGS, - Réaliser des notes de synthèse, analyses, argumentaires et éléments de langage, - Assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales - Accueillir les usagers au pré-accueil et les orienter vers la section "séjour" ou la section "asile" ; - Assurer le contrôle des dossiers papier de demande de titre de séjour (complétude / vérification d'identité / vérification FPR), l'enregistrement des dossiers sur l'application AGDREF, et l'instruction de certaines catégories de titres de séjour ; - Instruire certaines demandes de titre de séjour et de changements de situation déposées sur l'Administration Numérique des Etrangers en France (ANEF) ; - Assurer l'enrôlement biométrique pour les demandes de titres de séjour déposées dans l'ANEF nécessitant une prise d'empreintes ou une actualisation de la biométrie ; - Assurer l'accueil des usagers dans le cadre de la remise des Documents de Circulation pour Etrangers Mineurs (DCEM) ; - Participer à la médiation numérique au Point d'Accueil Numérique (PAN) Emeraude pour l'aide à l'enregistrement des demandes de titre de séjour sur l'ANEF des usagers en situation de rupture numérique (accueil, accompagnement des usagers et traitement des demandes de rendez-vous) - Assurer la remise des titres de séjour, le renouvellement des récépissés et la délivrance[...]

Ressources supplémentaires